エクセル：「IF」の中の「IF」が見にくいから解決法を考えてみた

管理人さちのお勉強ノート

2015.05.082021.10.11

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こんにちは、さちです。

エクセルで必須と言っても過言ではない「IF」関数。
条件の分岐で使いますよね。

ただ、少し複雑な条件分岐をする式を書くと
「IF」の中に「IF」が入る
いわゆる「ネスト（入れ子）」の状態ができることがあります。

ネストは、「IF」が入り組んで見にくいため
「(」や「)」の数が足りずエラーを起こすなど
トラブルの原因になりがち。

ということで、今回は
「IF」のネストの見にくさを解決する方法を考えてみます。

「IF」の入れ子が見にくい問題

上図の「式」は、「条件」が
「○」なら、「まる」
「×」なら、「ばつ」
「△」なら、「さんかく」を表示します。
「それ以外」の時は、何も表示しません。

そんなに複雑なことはしていないのですが
「IF」が入れ子（ネスト）になっていて見にくいですね。

この式を見やすくする方法を考えてみます。

セル内では改行ができないと思われがちですが
実は、「Alt + Enter」キーで改行ができます。

上図は、次の「IF」が出てくる場所で改行をしました。

2行目以降の先頭には「半角スペース」を入れました。
「半角スペース」は式に影響しないので入れ放題です。

これだけでも結構見やすくなりました。

ただ、最後に「)」が連続していて見にくいので
プログラミング風に、インデント（行頭のスペース）と改行を入れてみました。

対応するカッコには同じ色が付くし
カーソルを合わせるとカッコが強調表示されるから
5行はやり過ぎかなという気がしないでもない…。

見にくい原因は「入れ子（ネスト）」でしょ？
なら、それをやめればいいじゃない。
その結果が上図です。

ちなみに、「&」は「文字列」をつなぐ記号で
それぞれの「IF」の結果（出力）をつないでいます。
（「&」がないとエラーが出ます）

この方法なら
式を改行しなくてもある程度見やすさを確保できるので
スペースを取らないというメリットもあります。

よし！これでいいじゃん！

…と思いきや、この方法は
入れ子の最深部の結果が「空っぽ」である時しか使えません。

例えば、入れ子（ネスト）だった元の式は
すべての「IF」を「偽（FALSE）」で進むと何も出力しませんでしたが
これが「空っぽ」以外ならダメなわけです。

なかなか、上手くいかないものです。

前項2つの方法は、「IF」の出力が「文字列」の場合でした。

出力が「数値」で計算に用いる場合は
「&」ではなく「+」を使うなど少し変更が必要です。

結局、場合によって
「方法1」「方法2」を使い分けるしかなさそうです。

プログラム言語でいう
「switch」や「case」に相当するものがエクセルで使えれば
もっとシンプルに書ける可能性があるので
もう少し調べてみようと思います。