エクセル(Excel)で知ってると便利なこと 目次

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こんにちは、さち です。

これまでエクセルに関する記事を書いてきたのですが、いつの間にか結構記事の数が多くなっていました。

そこで、それぞれの記事にアクセスしやすいように、目次を作成してみました。

今後新たにエクセルに関する記事を書いたときには、こちらの目次にも随時追加していきます。

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エクセルで知っていると便利な機能

知っているとエクセルをより便利に使えて、作業時間の短縮になりそうなものを紹介します。

知ってると便利な小技集(1)

  • VLOCKUP関数でエラー(#N/A)を表示させない方法
  • 数値の「切り捨て」「切り上げ」を行う
  • 特定のセルの内容が変更されないようにロック(保護)をする

 

知ってると便利な小技集(2)

  • 印刷時にページをまたぐ表に各ページ毎に見出しを付ける
  • 単位を付けつつもそのセルを「数値」として扱う方法
  • 指定値域内でランダムな数値を自動入力する(おまけ)

知ってると便利な小技集(3)

  • コピー時に出るチカチカする枠線を消す
  • キーボードだけでセルを再編集
  • セル入力後、カーソルを右に移動させる
  • セル内で改行する
  • 一致するセルを探す時にワイルドカードを使う

大量データを入力する時に役立つ3つの小技

  • Enterを押した時に右のセルへ移動させる
  • 行の端から次の行の先頭へ自動で移動させる
  • 画面をスクロールしても常に表の見出しを表示させておく

データを区切り文字で分割する

1つのセルに複数のデータが含まれているときに、特定の記号を区切り文字として複数セルに分割出力します。

数字の前に「0」を付け足して桁数を増やす

「1」を「001」のように0を付け足して桁数を増やしつつも、ちゃんと数値として扱えるようにします。

(「="001"」では数値として扱われず計算やオートフィルができません)

オートフィルをもっと使いこなす!

普段使っているオートフィル機能をもっと詳しく知って便利に使ってみよう!

セルの左右の余白をまとめて挿入する

セルの左右の内側に余白を入れる2種類の方法。

「インデントを使う方法」と「表示形式を変更する方法」

複数セルの内容を連結して1つのセルに表示する

氏名の苗字と名前、住所の都道府県と市区町村以降など、データ管理のために複数のセルに分割している内容を、1つのセルに連結して表示する方法。

曜日を入力する時に便利な3つの小技

  • 曜日順にソート(並び替え)する
  • プルダウンメニューから曜日を選択して入力
  • 日付の曜日を自動で入力

土曜,日曜をカレンダーのように色分けする

「土曜」「日曜」の日付をカレンダーのように自動で「青」「赤」に色分けする方法。

参照セルの固定記号「$」を簡単に付ける方法

参照するセルが動かないようにするために付ける記号「$」。セル選択後にわざわざ追加入力していませんか?

もっと簡単に「$」を付けられる方法がありますよ。

「矛盾した数式」のエラーを完全消去する

「矛盾した数式」というエラーは周囲のセルと数式の形が異なるだけで出るエラー。お節介なこのエラーを常に非表示にしてみましょう。

日付の入力に役立つ3つの小技

  • 日時に「0」を付け加えて2桁で表示する
  • 日付(シリアル値)を文字列に変換する
  • 日付を和暦に変換して表示する

計算に使われているセルを視覚的に確認する

  • 入力した数式を一覧表示する
  • 計算に使っているセルを矢印で結ぶ

背景色,文字色のみをコピーする

セル自体をコピーするとすべての書式がコピーされてしまいます。背景色,文字色のみをコピーしたい時はこの方法で解決!

VLOOKUP関数で検索できない表の対処法

対応する値を求めるのに便利なVLOOKUP関数。しかし、検索対象が先頭の列ではないダメという制約で使えない! そんなときの対処法です。

表を項目(見出し)で並び替え,抽出する

表を、項目(見出し)の値の順で並び替えたり、特定の値を持つ行だけ抽出します。

「1ヶ月後」や「月末」の日付を簡単に求める関数

月によって日数が「31日」「30日」「28日(29日)」などと異なるため、エクセルで「1ヶ月後」や「月末」の日付を求めるのは面倒! そんな問題も、専用の関数を使えば簡単解決です。

参照セルを変更可能にできる「INDIRECT」関数

参照セルを「A1」などのように、文字列で直接記述できる関数「INDIRECT」を使えば、参照セルを可変にしたり常に固定したりできます。

「IF」の中の「IF」が見にくいから解決法を考える(1)

「IF」の中にまた「IF」がある式(入れ子,ネスト)は、後で見返した時に意味が分かりにくい! 「AND」や「OR」を使って見やすく書き換えてみました。

「IF」の中の「IF」が見にくいから解決法を考える(2)

「IF」の中に「IF」がある式(入れ子,ネスト)は見にくい! 見やすくする方法を考えてみました。

カーソルを編集したいセルに次々と移動する

連続で編集したいセルが離れた場所にある場合でも、この方法を使えばスイスイ簡単移動!

式で算出した数値をマウスだけで固定する

「リスト(入力規則)」を使って、式で算出した数値をマウスだけで固定する方法です。

「セルの書式設定」で改行を入力する方法

「セルの書式設定」の「ユーザー定義」で改行を入力する方法です。

空セルを参照すると出る「0」をIF関数なしで非表示に

空セルを参照すると「0」が表示されますが、その「0」を、「IF」関数を使わずに非表示にします。

分数を入力する方法

割り切れない数の入力には分数を使うと便利です。帯分数、仮分数どちらでも入力/表示ができます。

「F1」キーを誤爆しても「ヘルプ」を開かせない

セル編集のショートカット「F2」キーを押そうとしたときに、「F1」キーを誤爆しても「ヘルプ」を開かせないようにします。

時間計算(シリアル値)で切り捨て操作をする方法

「時間」はシリアル値で扱う仕様です。切り捨て操作には「ROUNDDOWN」関数ではなく、「FLOOR」関数を使いましょう。

マクロを使って作業を自動化する

マクロを使うのに専門知識は不要。誰でも簡単に使えます。面倒な作業もマクロに任せればボタン一つで完了です。

画像(オブジェクト)を一発でまとめて選択する方法

画像(オブジェクト)を複数選択するときに「Ctrl + クリック」で1つずつ選択するのはとっても非効率。選択範囲を使ってまとめて一気に選択しちゃいましょう。

ユーザー定義で数値の桁数や表示を使いこなす

数値の桁数,表示の調整はエクセルの必須スキルと言っても過言ではありません。「ユーザー定義」の使い方を覚えて自在に使いこなしましょう。

セルを非表示にしたら画像も一緒に隠れるようにする

「行」「列」を非表示にしてセルを隠しても、通常そのセル上にある画像は隠れてくれません。別途設定が必要です。

ドラッグ&ドロップでセルを割り込ませる方法

セルをドラッグ&ドロップで移動するときに、上書き(置き換え)ではなく挿入(割り込み)させる方法です。

テーブルを解除して普通の表(セル)に戻す

テーブルを解除して普通の表(セル)に戻す方法。テーブル作成時と手順が全然違うから覚えにくいんですよね……。

セルを結合せずに複数セルの中央に配置する方法

セルを結合した表を作ると、セルを移動するときに結合が解除されてしまうことがあり面倒です。セルを結合せずに複数セルの中央に配置させましょう。

マクロが使えない!マクロ付きファイルも開けない!

マクロ付きのファイルが開けない! マクロが削除される! マクロが使えない! そんな事態に陥ったときの体験談です(解決しました)。

足し算は「SUM」関数。じゃあ掛け算の合計を出す関数は?

合計を出すときに使うのは「SUM」関数。掛け算の合計を出すのに使う関数は……? 式を手入力しているのなら、関数を使えば何倍も楽にできますよ!

リストやフィルターをキーボードから操作する

プルダウンメニューから入力値を選択できる「リスト(データの入力規則)」、通常はリストを選ぶときにマウスを使いますが、実はキーボードからも操作可能。使いこなせば、データ入力の効率が上がり時間短縮になりますよ。

テーブルの「フィルター」「並び替え」ボタンを復活させる

テーブルの見出しにあるフィルターや並び替えをする「▼」ボタン。このボタンが消えてしまったときに復活させる方法です。

カーソルが吹っ飛ぶ「Ctrl+方向」キーを味方につける

「Ctrl + 方向」キーを誤爆するととんでもない端のセルにジャンプしてしまい困ることがありますが、どんな機能かを理解すれば元に戻るのも簡単な上に移動も便利になります。

複数のセルに同じ内容を一括入力する

一回のキーボード操作で、複数セルに同じ内容を一括入力! セルの個数が少ないならコピペするよりお手軽です。

シートをまたいだセル指定で「シート名」を可変にする

シートをまたいでセルを指定する際に、式で使う「シート名」を可変にする方法です。

作成した表をPDFファイルで出力する

エクセルで作った表をPDFファイルで出力する方法です。エクセルが使えない状態でファイルを閲覧,印刷したい時に便利です。

セル編集時のオートコンプリートを無効にする

セル編集時に、以前入力した文字列を自動表示する「オートコンプリート」。この機能、むしろ邪魔に感じる場合は無効にしてしまいましょう。

エラー「多すぎる引数が入力されています」の解決法

「多すぎる引数が入力されています」というエラーが出て、セルの編集を終了できず、抜け出せないときの解決法です。

VLOOKUP関数で「該当なし」の時に任意の文字列を表示

VLOOKUP関数で一致するものがない時に、エラーの代わりに任意の値(文字列)を表示する方法です。

テーブルの「フィルター」を一発ですべて解除する方法

複数の「フィルター」でテーブルを絞り込むと、後でひとつずつフィルターを解除するのが面倒です。一発でまとめて解除しましょう。

URLを入力してもリンク化しないようにする

セルに URL を入力すると、自動的にリンク化されてしまいます。不要な場合は、リンク化しないようにしましょう。

セルの入力に簡易的にドロップダウンリストを使う

「データの入力規則」を使用せずに、セルの入力に簡易的にドロップダウンリストを使います。

名前を入力したら自動で読み仮名と頭文字を取得

名前を入力したら、読み仮名と頭文字を自動で取得します。名簿などを作るときなどに便利です。

同じファイル内にある複数のシートを並べて表示

同じファイル内にある複数のシートを並べて表示します。別のシートを見ながら作業したい時に便利です。

ワイルドカードの使い方

  • 任意の文字を表す「ワイルドカード」の使い方
  • 「IF」関数でも「ワイルドカード」を使う方法

「テーブル」での通し番号の入力ミスを無くしたい

「テーブル」で通し番号を使う際に、入力ミスを無くす対策です。

関数や式をテキストとして表示する方法

「関数」や「式」をテキストとしてそのまま表示する方法です。

右クリックメニューから「クリア」ができない

右クリックメニューを表示して N キーを押しても、値のクリアができない時はどう対処すればいい?

値段の「¥」記号だけをセルの左側に寄せる

値段を入力するときに「¥」記号だけを左側に寄せる方法です。

文字列を「0」と見なして計算する

式の中で参照しているセルの内容が文字列だったときに、「0」と見なして計算する方法です。

「OR」「AND」関数の条件式をまとめて記述する

「OR」関数で、条件を満たすセルが1つ以上
「AND」関数で、指定セルすべてが条件を満たす
「配列数式」を使うと、そのような記述が簡単にできます。

条件を満たすセルに色を付ける「条件付き書式」を使う

条件を満たすセルの色を付ける「条件付き書式」を使う方法「入門」編。

「リンクの自動更新が無効にされました」を消す方法

「リンクの自動更新が無効にされました」と表示される場合の対処法。

テンキーで「:(コロン)」を打って時間入力を爆速にする

テンキーで「:(コロン)」を入力できるようにして、時間入力を爆速にする方法です。

iPhone 版アプリを使ってセル内で「改行」する方法

エクセルの iPhone 版アプリでセル内で「改行」をする方法です。

iPhone 版アプリで全セルのサイズをまとめて変更する方法

エクセルの iPhone 版アプリで、1列/行ずつセルのサイズを変えるのは面倒! まとめて変更する方法です。

カーソルを動かさずに、画面だけスクロールする

カーソルを画面端にしなくても、画面だけをスクロールできるんですよ。

完全一致するセルだけを置換する方法

「マル」と入力して置換すると、一部に「マル」を含むセルはすべて置換の対象になってしまいます。

「マル」としか入力されていないセル、つまり「完全一致」するセルだけを置換してみましょう。

エクセルを便利にする他ソフトやサービス

エクセルと併用することで、より便利にエクセルを使うことができる他ソフトやサービスを紹介します。

エクセルの表をHTMLテーブルに変換

エクセルで作成した表をコピペするだけで、HTML のテーブルに変換できるウェブサイト。

HTMLテーブルをエクセルへコピーする方法 その1

Firefox や Internet Explorer で、HTML テーブルの内容をエクセルにコピーします。

HTMLテーブルをエクセルへコピーする方法 その2

HTML のテーブル(表)をエクセルに取り込む方法です。こちらの方が簡単です。

エクセルを使ってファイルをまとめてリネーム

エクセルを使って複数のファイルの名前をまとめて変更できます。通常の方法で1つ1つリネームするよりも早くて便利。

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