こんにちは、さち です。
今回は、知らなきゃ損する
エクセルをより便利に使うための小技５つを紹介します。
1. コピー時に出るチカチカする枠線を消す
コピーをしたセルを囲むあのチカチカした枠線。
視界に入ると意外と気になるんですよね。
間違えてコピー，カットをした時や
コピーが終わった後は枠線を消してしまいましょう。
- セルをコピー，カットした状態で…
- 「Esc」キーを押すとコピー元指定が解除されます。
2. キーボードだけでセルを再編集
通常、セルの内容を再編集する場合
そのセルをダブルクリックすると思います。
しかし、セルの編集はキーボードをメインに使うため
何度もマウスに手を伸ばすのは非効率で時間のロス。
キーボードだけで再編集をすれば
データ入力の効率が格段にアップしますよ。
- 編集したいセルにカーソルを合わせ「F2」キーを押します。
- セル内容を再編集できます。
（カーソルはセル内容の末尾に表示されます）
3. セル入力後、カーソルを右に移動させる
データを連続入力していくとき
セル入力後にカーソルを右に移動したいことがありますよね。
- セルの入力が終わったら「Tab」キーを押します。
- カーソルが右のセルへ移動します。
「Tab」での移動を繰り返した後に「Enter」を押すと
最初に「Tab」を押した列の次の行へ移動します。
例えば、C2セル から「Tab」を3回押し F2セル に移動後
「Enter」を押すと C3セル に移動します。
「Enter」を押した時の移動方向を変更したい場合は
メニューの「ツール」→「オプション」と進み
「編集」タブにある「方向」を変更しましょう。
4. セル内で改行する
セル編集中に「Enter」キーを押すと
次のセルへ移動してしまいますが
セル内で改行を入力する方法もちゃんとありますよ。
- セル編集中に「Alt + Enter」キーを押します。
- セル内での改行ができました。
5. 一致するセルを探す時にワイルドカードを使う
- 一致する文字を含むセル数を求める関数
「COUNTIF」を使った例を見てみます。
- 検索する文字を「南」にしました。
- 検索範囲にあるセルはすべて「南」を含んでいますが
検索した文字「南」と完全一致するのは一番上のセルだけ。
そのため、COUNTIF関数の結果は「1」となります。
- 次に、ワイルドカード「*」を使ってみます。
「*」は0字以上の文字を表します。
検索する文字は「南*」にしました。
南の後に文字が入るかも？という意味ですね。
- 検索範囲にあるセルすべてが該当するため
COUNTIF関数の結果は「5」となります。
COUNTIF関数 に、単純に文字だけを入力すると「完全一致」。
ワイルドカードを使えば「部分一致」ということですね。
使い分けていきましょう。
ちょっとした小技ばかりですが
知らないものがありましたらぜひ使ってみて下さい。
エクセルをより便利に使えるようになりますよ！
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