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エクセル: 条件を満たすセルに色を付ける「条件付き書式」を使う

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エクセル: 条件を満たすセルに色を付ける「条件付き書式」を使う

こんにちは、さち です。

今回は、「エクセル」で、条件を満たすセルに色を付ける「条件付き書式」の使い方について書いていきます。

「条件付き書式」は複雑なこともできる機能ですが、簡単にできる入門的なものにしぼって紹介します。

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上位3人を抽出する

  1. このような表があります。「スコア」が高い上位3人を抽出してみましょう。
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  2. 「スコア」のセルをすべて選択します。
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  3. 「ホーム」タブを開きます。
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  4. 「条件付き書式」→「上位/下位ルール」→「上位 10 項目」と進みます。
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  5. 上位3人なので値を「3」にして、好きな書式を選択。「OK」をクリックします。
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  6. スコアの上位3人に色が付きました。
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数値を背景バーとして表示

操作手順

  1. このような表があります。「スコア」の高い/低いが視覚的に分かりにくいので、改善してみましょう。
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  2. 「スコア」のセルをすべて選択します。
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  3. 「ホーム」タブを開きます。
    エクセル: 条件を満たすセルに色を付ける「条件付き書式」を使う
  4. 「条件付き書式」→「データ バー」と進み、好きな色のバーを選択。(今回は、単色の緑色)
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  5. 「スコア」の値がバーとして表示され、高い/低いが視覚的に分かりやすくなりました。
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設定を変えて見やすくする

  1. 最大値以外が密集していて少し見にくいので、改善してみましょう。
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  2. 「スコア」のセルをすべて選択します。
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  3. 「ホーム」タブを開きます。
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  4. 「条件付き書式」→「ルール管理」と進みます。
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  5. 「データ バー」をダブルクリック。
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  6. 設定を変更しましょう。今回は、「最小値」を「数値」にして、「値」を「100,000」にします。「OK」をクリック。
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  7. 最大値以外の関係も見やすくなりました。
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    値が同じセルを探す

    1. このような表があります。値が同じ(重複している)セルを探してみましょう。
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    2. 探す範囲のセルをすべて選択します。
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    3. 「ホーム」タブを開きます。
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    4. 「条件付き書式」→「セルの強調表示ルール」→「重複する値」と進みます。
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    5. 好きな書式を選択して、「OK」をクリックします。
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    6. 同じ(重複している)値に色が付きました。
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    ID,シリアルナンバーなど重複してはいけない値は、この設定をしておけばすぐミスに気づくので便利そうですね。

    ちなみに、上記の手順「5」で「重複」でなく「一意」にすると、逆に同じ値が他に存在しないセルに色が付きます。

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