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エクセル:書式が下のセルに勝手に引き継がれるのを防ぐ

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エクセル:書式が下のセルに勝手に引き継がれるのを防ぐ

こんにちは、さち です。

「エクセル(Excel)」でデータを入力していると、すぐ上にあるセルの背景/文字の色・罫線などの書式が勝手に適用されてしまうことがありますよね。

正直、この機能をありがたいと思ったことは一度もありません……。(そもそも、エクセルの自動補完系の機能は私の意図と合わないものが多い)

ということで、この機能を無効にしてみます。

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書式が勝手に引き継がれる

  1. このような表があります。3人組ユニット「Guilty Kiss」のメンバーを書いたものです。
    エクセル:書式が下のセルに勝手に引き継がれるのを防ぐ
  2. 続いて、別のユニット「CYaRon!」を追記します。
    エクセル:書式が下のセルに勝手に引き継がれるのを防ぐ
  3. すると、上のセルと同じ書式が勝手に引き継がれました。CYaRon! の背景色はオレンジにする予定だったので余計なお世話です。
    エクセル:書式が下のセルに勝手に引き継がれるのを防ぐ
  4. もちろん、メンバーの追記でも……
    エクセル:書式が下のセルに勝手に引き継がれるのを防ぐ
  5. 同じ現象が起きてしまいます。
    エクセル:書式が下のセルに勝手に引き継がれるのを防ぐ
この機能が発動するのは、編集中のセルの上に同じ書式のセルが連続3つ以上あるときです。

解決方法

  1. ウィンドウ上部にあるメニューの「ファイル」をクリック
    エクセル メニュー ファイル
  2. 左側にある「オプション」をクリック。
    エクセル オプション
  3. 左側にある「詳細設定」をクリック。
    エクセル オプション 詳細設定
  4. 「データ範囲の形式および数式を拡張する」のチェックを外し、下部にある「OK」をクリックしてウィンドウを閉じます。
    エクセル:書式が下のセルに勝手に引き継がれるのを防ぐ
  5. これで、別のユニットを追記しても……
    エクセル:書式が下のセルに勝手に引き継がれるのを防ぐ
  6. 書式が勝手に引き継がれることはありません。
    エクセル:書式が下のセルに勝手に引き継がれるのを防ぐ
  7. もちろん、メンバーの方も大丈夫です。
    エクセル:書式が下のセルに勝手に引き継がれるのを防ぐ
  8. あとは、さらに追記して書式を手動で適用すれば、表の完成です。
    エクセル:書式が下のセルに勝手に引き継がれるのを防ぐ
手順「3」で表示している「オプション」ウィンドウは、Alt キーを押しながら T O キーを順に押すことで、直接開くこともできます。

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