エクセル： 文字列を「0」と見なして計算する方法

こんにちは、さち です。

今回は、エクセル（Excel）で、文字列を「0」と見なして計算する方法について書いています。

文字列を計算するとエラーになる

1. テスト5科目の合計点が表になっています。
   
2. 1科目あたりの「平均点」を求めましょう。「合計点」を「5」で割ればいいので、式は下記のようになります。
   
3. しかし、一番下はエラー「#VALUE!」が出てしまいました。原因は、「合計点」が文字列「欠席」になっているからです。数値ではないので計算ができないわけです。
   

文字列を「0」と見なす

操作手順

「文字列」を「0」と見なすようにして、エラーが出ないようにします。

1. 「欠席」を「0」と見なして、エラー「#VALUE!」が出ないようにしてみます。
   
2. 画面左上にある「ファイル」をクリック。
   
3. 左側にある「オプション」をクリック。
   
4. 左側にある「詳細設定」をクリック。
   
5. 一番下までスクロール。「Lotus との互換性の設定の適用先」を選びます（今回は「Sheet1」）。「計算方式を変更する」にチェックを入れたら、「OK」をクリックしてウィンドウを閉じます。
   
6. エラーが消えて、「0」になりました。文字列が「0」と見なされていますね。
   

複数のシートをまとめて設定

例では、1つのワークシート（以下：シート）にのみ適用しましたが、複数のシートをまとめて設定することも可能です。

Ctrl キーを押しながら適用するシートをクリックして選んで（または、Shift キーを押しながら最初と最後のシートを選んで）から、前項と同じ手順を行います。

「Lotus との互換性の設定の適用先」が「選択された複数のワークシート」になっていればOKです。

この設定で他に何が変わる？

この設定は、もともと Lotus 1-2-3 という表計算ソフトの計算方式を再現するものです。

そのため、文字列を「0」と見なす以外にも、エクセルの挙動が下記のように変わります。注意して下さい。

• FALSE を「0」，TRUE を「1」と表示
• 「&」で複数セルの内容を連結できなくなる
• データベース関数での検索が「完全一致」になる
• VLOOKUP関数 などの検索が「完全一致」になる

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2012.06.20