こんにちは、さち です。
今回は、「重要」「緊急」の組み合わせ(アイゼンハワー・マトリクス)で、ToDoリスト の優先順位を管理できるアプリ「4.Do」を紹介します。(Android 版もあります)
タスクを「重要」「緊急」で分けて管理
日々を生きていれば「やること(タスク)」がいっぱいあります。
やることの「優先順位」は、ある程度の数なら脳内でさばけます。しかし、やることが増えてくると、優先順位が分からなくなったり、やること自体を忘れてしまうことも……。
そんなときに便利なのが、下図のように「重要度」「緊急度」の組み合わせで「やること」に優先順位を付ける「アイゼンハワー・マトリクス」という管理方式です。
この方式では、基本的に上図の「1」「2」「3」「4」の順に「やること」を片付けていきます。
ただ、生活をしていく上で「2」と「3」の優先順位が入れ替わることもあると思うので、そこら辺は柔軟にいきましょう。(トイレットペーパーが無いのは緊急だし)
たぶん、この方式で大事なのは「2」を放置せず行動に移すことなのでしょう。
「アイゼンハワー・マトリクス」を紹介している他のネット記事では、自己啓発的な意識高い感じが多いですが、私はただ優先順位の整理に使っているだけ……。少し申し訳ない気持ちです。
アプリを使う
前項で見てきた「アイゼンハワー・マトリクス」を使えるアプリが「4.Do」です。
マトリクスの画面
iPhone 版アプリの画面はこんな感じ。
各マトリクス内にある「やること(タスク)」のソートは、「追加順」「期限順」「手動」などから選べます。
「やること(タスク)」追加の設定
「やること(タスク)」の追加では、「重要度」「緊急度」の分類以外にも、「タグ」付けや「期限」「リマインダー(通知)」の設定ができます。
さらに、「メモ(注意)」を書いておいたり、「サブタスク」の追加もできます。
「サブタスク」「繰り返し」は課金(サブスク)すると使える感じの説明だったんですが、無料でも普通に使えます。よく分かりません。
その他の設定
「操作」に関する設定
「操作」に関する項目もいくつか設定可能です。
「色」の変更
「テーマ」や「マトリクス(クアドラント)」の色などを変えられます。
「タイトル」の変更
各マトリクスの「タイトル(「重要と緊急」など)」を変更できます。必ずしも、自分が分かりやすいものに変えてしまってもよいと思います。
ウィジェット
アプリに追加した「やること(タスク)」は、「ウィジェット」でも表示できます。
大体の場合は「重要と緊急」の表示だけで間に合うと思うので、「2×2マス」のウィジェットで良いでしょう。
アプリのダウンロード
アプリ内課金(サブスク)もありますが、基本的な機能は無料でも使えます。気になった方は使ってみて下さい。
コメント